Faktor-faktor Perubahan Dan ciri pengembangan Organisasi

• Faktor-faktor perubahan komunikasi dalam organisasi:

     Proses perubahan organisasi adalah konsep daur hidup atau life cycle. Organisasi mengalami proses kelahiran pertumbuhan, berkembang, kematangan, kemunduran dan akhirnya mengalami kematian sebagaimana dalam semua sistem biologi dam sistem sosial. Fase-fase perkembangan organisasi juga memiliki sifat kuaintitatif dan kualitatif yang merupakan indikator " mati-hidup " suatu organisasi.

     Organisasi juga harus melihat arah perubahan lingkungan yang pasti dan yang tidak pasti. Artinya, organisasi adaptif atas perubahan yang terjadi pada lingkungan sekitarnya. Oleh karena itu, suatu organisasi haruslah mengembangkan strategi dalam mengadaptasi perubahan lingkungan, termasuk strategi dalam melakukan kontrol terhadap lingkungan. Untuk itu perlu kiranya merencanakan perubahan organisasi, termasuk di dalamnya yaitu mengembangkan organisasi.

     Adapun Proses dari perubahan:

1. Mengadakan pengkajian
2. Mengadakan identifikasi
3. Menentukan strategi
4. Melakukan evaluasi.

     Faktor-faktor penyebab Perubahan organisasi dibedakan menjadi dua,antara lain:

1. Faktor Intern

          a.  Perubahan kebijakan lingkungan

          b.  Perubahan tujuan

          c.  Perluasan wilayah operasi tujuan

          d.  Volume kegiatan bertambah banyak

          e.  Sikap & perilaku dari para anggota organisasi.

      2. Faktor Ekstern

    

          a. Politik

          b. Hukum

          c. Kebudayaan

          d. Teknologi

          e. Sumber daya alam

          f. Demografi

          g. Sosiologi 

      Sikap dalam menghadapi perubahan lingkungan:

1. Mengadakan perubahan struktur organisasi.
2. Mengubah sikap & perilaku pegawai.
3. Mengubah tata aliran kerja.
4. Mengubah peralatan kerja.
5. Mengubah prosedur kerja.
6. Mengadakan perubahan dalam hubungan kerja antar personel.

• Pengembangan Organisasi

1. Pengertian Pengembangan

    a. Suatu penyempurnaan yang terencana dalam fungsi menyeluruh (nilai dan terstuktur) suatu organisasi.

    b. Strategi untuk merubah nilai-nilai daripada manusia dan struktur organisasi itu adaptif dengan lingkungan.

2. Mengapa pengembangan organisasi perlu dilakukan??

    Dalam kenyataannya organisasi sering terjadi stagnan yang disebabkan ke-engganan manusia untuk mengikuti perubahan, dimana perubahan di anggap bisa menyebabkan dis equilibrium. Hal ini mengakibatkan patologi dalam organisasi sehingga perlu dilakukan evaluasi, adaptasi, kaderisasi dan inovasi.

3. Faktor-faktor yang menyebabkan pengembangan komunikasi:

    1. Kekuatan eksternal

        a. Kompetisi yang semakin tajam dalam organisasi

        b. Perkembangan IPTEK.

        c. Perubahan lingkungan, baik lingkungan fisik maupun sosial yang membuat organisasi berfikir      bagaimana mendapatkan sumber diluar organisasi untuk masa depan organisasi.

    2. Kekuatan internal

        a. Struktur

        b. Sistem dan prosedur

        c. Perlengkapan dan fasilitas

        d. Proses dan saran apabila tidak cocok akan membuat organisasi melalui perbaikan.

        e. Perubahan organisasi di lakukan untuk mencocokkan dengan kebutuhan yang ada.

4. Karakteristik Pengembangan Organisasi

     a. Keputusan penuh dengan pertimbangan

     b. Diterapkan semua sub sistem manusia,baik individu kelompok dan organisasi.

     c. Menerima intervensi baik dari dalam maupun dari luar organisasi yang mempunyai kedudukan di luar mekanisme organisasi.

     d. Kolaborasi

     e. Teori sebagai analisis.

5. Langkah-langkah pengembangan organisasi:

     a. Penilaian keadaan

     b. Pemecahan masalah

     c. Implementasi

     d. Evaluasi